SimulTrain simulador de Gestión de Proyectos

Un juego serio que te pone instantáneamente en el rol de un gerente de proyecto.

¿Qué es simulador SimulTrain?
SimulTrain es un simulador de gestión de proyectos utilizado en los programas de capacitación en Gestión de Proyectos, para a adquirir las competencias básicas de gestión de proyectos, como tomar decisiones bajo presión, el trabajo en equipo, liderazgo de una manera agradable y finalmente revisarlas. Es una herramienta multimedia basada en computadora que permite a los participantes aprender:

• Estructurar un proyecto;
• Controlar el progreso de un proyecto;
• Utilizar herramientas de gestión de proyectos.

Es un simulador de las fases de planificación y ejecución de proyectos de mediana envergadura, que incluye todos los eventos que ocurren en la gran mayoría de los proyectos. Además, incluye con gran realismo el factor humano, ya que tiene en cuenta la motivación del personal, el sentido de la responsabilidad y el espíritu de equipo. Por ello los participantes, aprenden a gestionar las interferencias recíprocas entre alcance, costos, cronograma, calidad, riesgos, motivación de recursos humanos, rápida toma de decisiones y productividad.

¿Cómo funciona el simulador SimulTrain?
La simulación se realiza en pequeños grupos de 4 personas en dos sesiones de 3 a 4 horas cada una. Cada grupo tiene una computadora con el programa de simulación. Los participantes aprenden a trabajar y a tomar decisiones en equipo. El simulador permite al grupo trabajar en el progreso y la ejecución del proyecto. Enfrenta a los alumnos con muchas situaciones que requieren la capacidad de tomar decisiones rápidas y de tener en cuenta todos los parámetros del proyecto (costos, plazos y factores humanos). La retroalimentación y las consecuencias de las diferentes decisiones se hacen visibles inmediatamente. El simulador involucra tecnología multimedia: los participantes reciben muchas llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de voz, sumergiéndolos así en un ambiente de proyecto realista.

Los participantes tienen que completar el proyecto dentro del plazo y el presupuesto. Sus principales tareas como gerentes de proyectos incluyen configurar el equipo del proyecto, contratar empleados con las calificaciones adecuadas en el momento adecuado, mostrando a los miembros del equipo sus tareas, tomar decisiones adecuadas al enfrentar dificultades, anular el presupuesto o no cumplir con el plazo y manteniendo una buena dinámica de equipo.

Durante varias horas, el participante, simulando ser un director de proyectos, se enfrentará con las innumerables situaciones y problemas que surgen en la vida real de la gestión de proyectos. Con la simulación los asistentes aprenden de dos maneras de las reacciones de las personas involucradas en el proyecto a las decisiones tomadas. (Realimentación) y desde las interacciones que se desarrollan en los grupos de cuatro personas, ya que cada persona desempeña un papel muy preciso (como la supervisión del programa, los costos, la calidad, la motivación y otros).

Características de la simulación
El funcionamiento de SimulTrain tiene las siguientes características:

• La simulación proyecto SimulTrain ® se utiliza sobre todo en combinación con las actividades de clase o lo conocimientos adquiridos sobre Gestión de Proyectos.
• En equipos de 3 a 4 personas, los alumnos desempeñan el papel de gerente de proyecto. Los equipos tienen que planificar y ejecutar un proyecto típico de tamaño medio. Inmediatamente ven las consecuencias de las decisiones que toman. Además, pueden realizar un seguimiento de la evolución de los costos, el calendario, la calidad y los factores humanos.
• Con la ayuda de SimulTrain, el gerente de proyecto puede cometer todos los errores al planificar y ejecutar un proyecto y aprender de estos errores.
• Lleno de interacción multimedia (escritorio), SimulTrain ® proporciona a los equipos llamadas telefónicas, correos electrónicos y correos de voz para crear un ambiente realista y estresante, como en la vida real. Por lo tanto, los participantes experimentan estrés y trabajan bajo presión.
• SimulTrain también es una herramienta ideal para la formación de equipos o la toma de decisiones.

Algunas especificaciones y requisitos
SimulTrain puede ejecutarse en línea o con una versión de escritorio. En su versión existe una versión Demo o simulación gratuita o de prueba con recursos limitados. Para sacar más provecho del simulador SimulTrain, por su puesto, se requiere lo conocimientos generales sobre gestión de proyectos, incluido el diagrama de Gantt y la red de actividades, en cuanto a las opciones de lenguaje, está disponible en más de 20 idiomas y dependiendo de los idiomas, hay hasta 11 escenarios a disposición a la fecha, que reflejan simulaciones de proyectos en diferentes áreas.

Escenarios de simulación

• Proyecto de implementación de servicios de TI, de acuerdo con la estrategia de marketing definida a principios de año, la administración desea brindar a sus clientes un servicio interactivo en línea. Esto permitirá a los clientes realizar un seguimiento y controlar los pedidos sin la intervención del departamento de servicio al cliente ni de los departamentos de contabilidad. Para este proyecto, se ha escrito un cronograma tentativo con la lista de actividades, presupuesto y tiempo requerido. El equipo central ha sido establecido.
• Proyecto de producción, Plastoceram es la firma líder en la fabricación de paquetes especiales hechos de materiales compuestos. Uno de sus clientes que produce marcapasos no puede encontrar una solución adecuada para el caso de su último modelo ultra-miniatura. Por lo tanto, es necesario desarrollar un caso para este cliente en muy poco tiempo. Debe estar hecho de un material resistente, muy delgado y fácil de vestir.
• Proyecto de marketing, su empresa ha ideado un nuevo teléfono inteligente todo en uno. Este dispositivo de alto rendimiento incluye muchas características innovadoras, lo que lo hace muy atractivo para los oyentes en movimiento y para los consumidores que disfrutan de las nuevas tecnologías. La concepción del producto está casi terminada y su lanzamiento en el mercado ahora debe estar preparado. Para este proyecto, se han escrito especificaciones tentativas con la lista de actividades, presupuesto y tiempo requerido. El equipo central ha sido establecido.
• Organizando un evento deportivo, el Torneo Internacional de Fútbol de Lausana reunirá a algunos de los clubes de fútbol juvenil europeos más importantes. La Federación Nacional organiza el evento por primera vez. Una organización especializada en eventos deportivos destina todos sus recursos al evento. El proyecto "ILFT fase B" es parte del proceso de preparación. La preparación debe ser terminada 2 semanas antes del día de apertura. El equipo central y el presupuesto se han establecido. Otros recursos de la federación están disponibles para el proyecto.
• Desarrollo de software ágil híbrida, la dirección desea proporcionar a nuestros clientes un servicio interactivo en línea. Esto permitirá a los clientes realizar un seguimiento y controlar los pedidos sin la intervención del servicio al cliente o de los departamentos de contabilidad. El representante del cliente es el propietario del producto. Lista de tareas pendientes del producto, el presupuesto y el tiempo requerido se han definido. El escenario incluye elementos de planificación en cascada y flexibilidad del desarrollo de software ágil.
• Simulación de gestión de cartera, SimulTrain es una extensión de la simulación de gestión de proyectos a Project Portfolio Management. Con el juego serio, los aprendices adquieren habilidades tales como priorizar / equilibrar una cartera de proyectos con recursos, financiar la escasez. El aprendiz utiliza indicadores clave como Valor estratégico, Objetivos estratégicos, Valor actual neto, Tiempo de recuperación, carga de trabajo, riesgo, crédito en efectivo y otros.

Grupos destinatarios, además de los estudiantes o recién iniciados en proyectos, son:

• Los gerentes de proyecto aprenden a aplicar sus conocimientos y revisan sus decisiones con la ayuda de un capacitador experimentado.
• Los gerentes de proyecto junior aprenden cómo se debe planificar y ejecutar un proyecto;
• El jefe de proyecto senior puede revisar su forma de gestión de proyectos

Objetivos de aprendizaje, al final de la simulación, los participantes podrán:

• Planear los recursos del proyecto;
• Utilizar herramientas de gestión de proyectos;
• Controlar el progreso de un proyecto;
• Tomar decisiones de equipo, incluso en situaciones de estrés;
• Reaccionar adecuadamente en situaciones típicas de gestión de proyectos.

Enfoca diferentes actividades de un proyecto:

• Planificación,
• Gestión de recursos,
• Ejecución,
• Toma de decisiones,
• Monitoreo & Control,
• Reportes,
• Cierre del Proyecto.

Contenido

• Planificación de proyectos
• Asignación de recursos
• Ejecución del proyecto
• Toma de decisiones
• Proyecto de control
• Informes
• Cierre de proyecto

Duración

• La simulación dura aproximadamente 8 horas, incluidas las fases de planificación, ejecución y análisis.
• En la mayoría de los casos, la simulación se divide en dos partes en dos días y se combina con otras actividades de aprendizaje, como los estudios de casos específicos de la empresa. Durante dos horas y 4 horas, los alumnos se enfrentan a la planificación y la ejecución de un proyecto.

Algunas ventajas del SimulTrain son que:

• Integra todos los aspectos de la gestión de proyectos;
• Se aprende cometiendo errores;
• Te acerca a la realidad simulada;
• Ayuda a la adquisición de conocimientos y habilidades que nunca se olvidarán;
• Es una oportunidad para practicar la fase de ejecución de un proyecto;
• Es desafiante, alentador y fascinante;
• Es una experiencia práctica a precios competitivos que muestra la realidad y las consecuencias de liderar un proyecto.

Al final de la simulación, los participantes serán capaces de:

• Planificar los recursos del proyecto,
• Utilizar las herramientas de gestión de proyectos,
• Controlar el progreso de un proyecto,
• Tomar decisiones en equipo y situaciones de estrés,
• Reaccionar en situaciones de la gestión de proyectos.

Actualmente, SimulTrain es utilizado por estudiantes, administradores, gestores y directores de proyectos como profesionales en Ingeniería, Economía y otros relacionados a la Gestión de Proyectos, así como empresas para capacitar y adiestrar a su personal. Se puede acceder a SimulTrain en www.simultrain.com) como versión Demo (también en http://simultrain.net). Si tienes alguna consulta, mejorar tus simulaciones o dificultades contactate con nosotros (servicio presencial en toda Bolivia y el mundo).