Diagrama de Gantt en Excel plantilla para Planificación y los Proyectos

Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que ilustra el cronograma de un proyecto o plan.

El gráfico de Gantt enumera las tareas a realizar en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal. El ancho de las barras horizontales en el gráfico muestra la duración de cada actividad.

Los diagramas de Gantt son una herramienta vital cuando se trata de planificar actividades y en la gestión de proyectos. La idea básica detrás del grafico es que te permite ver rápidamente el estado de cualquier proyecto y ver qué tan avanzado está. También le permite administrar procesos que dependen de la finalización de otros procesos. En su mayoría, los Gráficos de Gantt permiten a los gerentes de proyectos dar estimaciones rápidas sobre cuánto tiempo tomará completar el proyecto. Tales proyecciones son muy complejas debido a la multitud de procesos involucrados en grandes proyectos; Los diagramas de Gantt simplifican las proyecciones al presentar mucha información de un vistazo.

Los diagramas de Gantt ilustran las fechas de inicio y finalización de los elementos terminales y los elementos de resumen de un proyecto. Los elementos terminales y los elementos de resumen constituyen la estructura de desglose del trabajo del proyecto. Los diagramas modernos de Gantt también muestran la dependencia de relación entre actividades (es decir, red de precedencia).

Un diagrama de Gantt se construye enumerando primero todas las cosas que puede pensar que deben hacerse en un proyecto. Esta podría ser una lista bastante larga. Entonces, debes agrupar esas tareas bajo encabezados específicos o fases, si es posible.

Ventajas de los diagramas de Gantt

• Crea una imagen simple de algo complejo.
• Organiza tus pensamientos.
• Demuestra tu conocimiento y profesionalidad.
• Le ayudará a establecer marcos de tiempo realistas.
• Puede ser muy visible.

Desventajas de las cartas de Gantt

• Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos.
• El tamaño de la barra no indica la cantidad de trabajo.
• Necesitan ser actualizados constantemente.
• Difícil de ver en una hoja de papel.

Usar un diagrama de Gantt es un método para planificar y gestionar un proyecto. Si no ha utilizado una metodología de proyecto anteriormente, puede comenzar con esta, por esta razón se comparte algunas Plantillas Gantt en Microsoft Excel (.xltx) para descargar, sencillas y fáciles de utilizar.

A. Planificador de proyectos de Gantt
Use este planificador de proyectos accesible para realizar un seguimiento de su proyecto por actividades individuales mediante el modelo de diagrama de Gantt. Visualice fácilmente en qué punto se encuentra cada actividad según el plan.

B. Diagrama de Gantt de seguimiento de fechas
Esta plantilla proporciona una forma sencilla de crear un diagrama de Gantt para ayudarle a visualizar su proyecto y realizar un seguimiento de este. El diagrama de Gantt se actualizará automáticamente cuando escriba los datos. Una barra de desplazamiento le permite desplazarse por la escala de tiempo. Para insertar nuevas tareas, inserte filas nuevas. Para personalizar la apariencia del gráfico, modifique los formatos condicionales. Esta es una plantilla accesible.

C. Diagrama de Gantt ágil
Impulse el uso de la metodología ágil. Esta plantilla proporciona una forma sencilla de crear un diagrama de Gantt con términos ágiles para ayudarle a visualizar y realizar un seguimiento de su proyecto. Una barra de desplazamiento le permite desplazarse por la escala de tiempo. Para insertar nuevas tareas, inserte filas nuevas. Esta es una plantilla accesible.

ANEXO: Plantillas Excel (.xltx) para descargar:

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